Congrés

Depuis la création de l’agence en 1990 nous avons acquis une énorme expertise sur l’organisation de participations aux congrès de tous les secteurs d’activités dans le monde entier.

Vous devez participer à un congrès national ou international ?

Quel que soit le domaine, nous prenons en charge, la globalité de l’organisation de votre évènement, ce qui vous assure simplicité et gain de temps.

L’ensemble de la logistique nécessaire

• Equipe dédiée de la préparation à la réalisation
• Création d’un site dédié avec inscriptions en ligne
• Equipe formée sur différents systèmes clients intranet ou online
• Rétro-planning
• Courrier d’invitation, de confirmation
• Tableau de suivi de la participation
• Inscription au congrès
• Récupération des kits congrès
• Acheminement
• Transferts
• Hébergement
• Signalétique personnalisée (roll up, A1, …)
• Restauration (dîners DMOS)
• Gestion de reporting
• Mise à jour régulière du budget
• Organisation de réunions satellites
• Accompagnement par des professionnels parlant plusieurs langues
• Road book sur Ipad, ordinateur portable, téléphone portable, carte de crédit société pour l’équipe d’encadrement logistique

Chaque année nous emmenons nos clients dans les plus grands congrès

AHA, ASCO, ASH, APA, AUA, AGA, AAN, AC, ASA, AAO, ADA, AACR, ASBMR, BATIMAT, CARTES, EAC, EASD, ECCEO, ECCMID, ESC, ESH, EULAR, E3, HRS, EuroPCR, ICAAC, ICCN, ISICEM, IBCC, IDF, ISTH, ISH, EAHP, ESMO, ASCO, RSNA, SABCS, SALON INTERNATIONAL DE l’AUTO, SIAL, TCT, THE BIG 5,  WCC